职场上不为人知的小秘籍之建档术

初入职场的你是否觉得有时候想找的文件找不到？本身已经没用的文件没想到还会用得到？你总是在自己办公桌上到处乱翻找资料？如果你还在为以上问题烦恼的话，请一定要看好下面的小秘籍，帮你摆脱找不到东西的烦恼！

1、桌子总是乱糟糟找不到想要的东西肿么办？

学会好好利用办公桌的抽屉，只需按照使用频次放置办公用品就可以哦词

例如：上层抽屉文具（方便取用），中层抽屉存放暂时存放文件，下层抽屉长期存放文件

2、刚删掉一个文件，几天后才发现它还有用咋办？

只需在桌面准备一个&辩耻辞迟;临时文件夹&辩耻辞迟;，暂时没用的都扔进去，一段时间（比如一月）后集中处理,就不怕啦词

3、为啥总不能第一时间找到要找的东西，怎么办？

很简单，只需固定每个抽屉的内容物，用过的物品放回原处，离开公司前，将桌面整理干净。保证每次找东西超级快！

4、突如其来的情况导致电脑故障，资料全丢哭唧唧啊！

这个时候就要用到备份工具了，所有东西要多备份，不怕一万就怕万一啊词

5、拿着一张名片（点开一个微信好友），难以回忆起他是谁！咋办？

很简单，只需在名片背后（微信的备注页）写清楚对方的详细信息，比如，认识日期，场所对方特征，介绍人，一同出席者，毕业大学等关键字，以后老板再也不怕你记不住客户信息啦词。

6、手机响了，电话是个人名，可是想不起来他到底是谁?

下次录入手机号的时候请以【公司名称/职位＋姓名】的方式录入姓名。从此避免不知道对方是谁的尴尬！